人事外包 是指企業(yè)根據(jù)需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去,由專業(yè)的第三方代理,以降低人力資源管理成本,提高人力資源管理效率的一種新型人力資源服務。總而言之,根據(jù)企業(yè)的不同需求和發(fā)展的不同階段,人力資源外包的內容也會從諸如發(fā)放工資;代繳社會保險、公積金等事務性工作逐漸到包括人力資源規(guī)劃、制度設計與創(chuàng)新、流程整合、薪資調查及方案設計等方方面面。
企業(yè)使用人事外包的優(yōu)勢
1、人事外包能使企業(yè)把資源集中于與企業(yè)核心競爭力有關的活動上。在激烈競爭的情勢下企業(yè)沒有過多的精力去關注于企業(yè)價值鏈的其他環(huán)節(jié)。對公司中如招聘員工、新員工培訓、工資發(fā)放、人事檔案管理等轉交給社會上的專業(yè)服務公司,從而使這些活動盡可能少地干擾企業(yè)構建核心競爭力。
2、人事外包能夠幫助企業(yè)建立完善的人力資源管理制度。當企業(yè)的人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時,將任務外包給社會上的專業(yè)服務公司無疑將是必然的選擇。東升公司可以幫助企業(yè)突破逐漸老化的管理模式,制定清晰的工作說明書和崗位規(guī)范,將員工考核記錄及時歸檔,管理員工進出記錄,建立人力資源管理信息系統(tǒng)等。
3、人事外包有助于企業(yè)留住優(yōu)秀員工。人才安全問題已經成為企業(yè)人力資源管理過程中一個不可忽視的問題,如何留住關鍵性人才是企業(yè)發(fā)展所面臨的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的服務管理公司通常擁有人力資源管理各方面的專家,他們能夠建立起一整套可以普遍適用于多家企業(yè)的綜合性專業(yè)知識、技能和經驗,為客戶公司做更為有效的人力資源管理工作。服務公司的工作者會通過了解員工的需求,為企業(yè)制定最合理的人事管理制度,從而增加員工滿意度,員工流失率自然就會下降。
4、人事外包減少了分配在行政性、事務性、非經常性人力資源活動上的專門的人力資源,從而降低人力資源管理的開支。在美國,一個典型的組織中,平均每年用在每個員工身上的人力資源管理事務有關的開支約為1500美元,效率較低的公司這項開支是此數(shù)目的2-3倍。而行政性、事務性、非經常性活動的支出等占人力資源管理開支的相當大的一部分。對企業(yè)來講,從專業(yè)的服務公司那里獲取人力資源方面信息和高質量的服務,遠比企業(yè)自身擁有龐大繁雜的人事管理隊伍更能節(jié)約成本和贏得對公司更大的價值。因為專業(yè)的服務公司往往以較低的價格提供較佳的服務。
人事外包服務內容:
1、根據(jù)企業(yè)要求進行人員招聘;
2、與企業(yè)協(xié)商制訂薪酬發(fā)放時間,并按時發(fā)放;
3、按國家及企業(yè)要求為派遣員工代理繳納社會保險、公積金等,履行工傷理賠手續(xù);
4、公司可為企業(yè)員工免費辦理員工工資卡;
5、可根據(jù)企業(yè)情況及要求為員工制定培訓計劃,對員工進行定期或不定期的培訓;
6、協(xié)助企業(yè)進行員工余缺調配,提高人力資源利用率;
7、根據(jù)企業(yè)的要求可以協(xié)助企業(yè)進行人力規(guī)劃、職業(yè)設計、人事診斷、人才資源開發(fā)等項目的開展;
8、公司會安排項目管理專員進行跟蹤管理,做好后期服務;
9、根據(jù)企業(yè)需求提供相關的勞動人事政策和法規(guī)咨詢服務。